Meie teenust kasutab

maja üle Eesti

Trükkimiseks sobiv variant

Arve saatmine e-postiga

Arvete saatmiseks e-mailiga ava moodulis Üüriarvestus menüü Arved.

Arved peavad olema enne e-mailiga saatmist kinnitatud (kinnituse saad vajadusel tühistada). Arvete e-mailiga saatmiseks pead valima filtri ainult "e-mailitavad", seejärel näidatakse ainult neid arveid, mida omanik soovis e-mailile, saatmata arvete ees on linnuke. Märgi sobivad arved ja klõpsa nupule Saada märgitud.

Arvete saatmisel e-mailiga lisatakse kirjale arve PDF-kujul. Kirjakasti saadetav arve näeb välja umbes alljärgnev:

Lugupeetud {arve_saaja}

Saadame Teile arve viimase kuu kommunaalteenuste eest.

Korter: {korter}
Periood: {periood}

Arve number: {arve_nr}
Viitenumber: {viitenumber}
{summa_prefiks}: {summa}

Makse saaja: {arve_esitaja}
Pangakontod:
{kontod}

Arvet saate vaadata ka aadressilt www.korteriyhistu.net. Samast saate sisestada ka oma korteri näitusid.

Lugupidamisega
{arve_esitaja}

Arve saadetakse korteriga seotud isiku andmetes olevale e-mailile. Isiku e-maili saad muuta mooduli Üldandmed vaates Korterid, kus korteriomaniku nimel klõpsates jõuad üksiku korteri vaatesse. Seal näidatakse korteriga seotud omanikke ja elanikke ning ka infot, kes on tellinud korteri arve e-mailile. Kõikide korterite ülevaate saad menüüs Omanikud või Elanikud filtriga "Arved".

Arve saab edastada korteriga seotud mitmete isikute (omaniku, elanike) e-mailile. Ühe isiku mitme e-maili korral peab aadressid eraldadama komaga.

Arve saatmiseks e-mailiga peab olema sisestatud moodulis Üldandmed ühistu kontaktandmetesse ühistu e-maili aadress, mis märgitakse vaikimisi saatja aadressiks. Saatja nimeks on ühistu nimi. Kui soovid saatja aadressi muuta saad seda teha menüüs Arved nupuga Arve seaded.

Saadetud arvete e-mailid säilitatakse e-mailide ajaloo tabelis, mille tarvis on menüüs Arved nupp Vaata e-mailide ajalugu.