Meie teenust kasutab

maja üle Eesti

Trükkimiseks sobiv variant

Omniva konto loomine

E-arvete automaatseks edastamiseks ja vastuvõtmiseks tuleb luua aadressil www.omniva.ee kasutajakonto. Seda saab teha äriregistris juhatuse liikmena registreeritud isik.

Omniva konto loomine

Lehel www.omniva.ee/ari/arve peaks valima Sisenen e-teenindusse.

Pärast autentimist tuleb lisada uus ärikliendi leping (valik "Sõlmi uus ärikliendi leping"), sisestades esindatava ärinime sama kirjapildiga nagu see on äriregistris ja valides seejärel valikust esindatava ühistu või ettevõte.

Pärast lepingu allkirjastamist tuleb keskkonda uuesti sisse logida. Pärast uue esindatava tekkimist tuleb ettevõtte seadetes (Üldinfo->Seaded->Ettevõtte seaded) valida “Väikeettevõtte pakett” ja sisestada sooduskood “KorteriyhistuNET”, mis tagab korteriyhistu.net hinnakirja rakendumise e-arvete automaatsel edastamisel.

Omniva konto seadistamine

Sobilike seadistuste määramiseks peab täpsustama Müügiarvete kanaleid ja lubama andmevahetuse ERP-ga. Seadistuste tegemise võib jätta korteriyhistu.net esindaja hooleks. Volituse lisamiseks võtke ühendust meie kasutajatoega aadressil kasutajatugi@korteriyhistu.net.

Müügiarvete kanalite määramine

Müügiarvete kanalite määramiseks peaks valima Üldinfo -> Arve Seaded -> Müügiarve seaded.

Lehe lõpus peaks minema "Müüja nimi" järel olevale valikule "Tegevused" ning klõpsama nupul "Muuda". Järgnevalt tuleks eemaldada lubatud kanalite alt e-post ja paberarve.

Kanalite eelistuse salvestamisel küsitakse, kas soovite hallata oma klientide e-arvete tellimusi. Valides “jah” peaks edaspidi tellimused otse korteriyhistu.net keskkonda jõudma.

Omniva klienditugi võtab teiega ühendust pangakanalite detailide täpsustamiseks. Palutakse täita küsimustik ja edastada Swedbanki e-arvete edastamisel lepingu number.

Küsimustikus tuleb lisaks kontaktandmetele märkida:
Maksetunnuse tüüp: Viitenumber
Maksetunnuse minimaalne lubatud pikkus: 2
Maksetunnuse maksimaalne lubatud pikkus: 11
Maksetunnuse kontrolljärk: Jah
Paralleelseid edastusi: 1
Püsimakse teenuse lubatud vahemik, algus päev: (vabalt valitud päev)
Püsimakse teenuse lubatud vahemik, lõpu päev: (vabalt valitud päev)

Andmevahetuse lubamine ERP-ga

Andmevahetuse lubamiseks ERP-ga peaks valima Üldinfo -> Seaded -> Andmevahetus ERP-ga.

ERP-i juurdepääsu loa salvestamisel genereeritakse autentimiskood. Autentimiskoodi peaks kopeerima korteriyhistu.net e-arvete ekspordi seadete alla. Seda saab teha menüüs Üldandmed -> Isikud isiku andmete muutmise vormil Arvete ja näitude plokisPärast esmakordset seadistamist on võimalik e-arvete seadeid muuta menüüs Arved valides filtri "ainult e-arved" ning klõpsates nupul "E-arvete seaded".

Seejärel peaks Omniva konto olema seadistatud ja hiljemalt ühe tööpäeva jooksul Omniva poolt pangas aktiveeritud ning valmis earvete edastamiseks ja vastuvõtmiseks korteriyhistu.net keskkonnas.

E-arvete tellimused

E-arvete vastuvõtmiseks tuleb lubada ostuarvete vastuvõtt Omnivas.

Ostuarvete vastuvõtu lubamiseks tuleb Üldinfo -> Arve seaded -> Ostuarve seaded all lõigus "Muud seadistused" tühjendada märkeruut selgitusega "Ei soovi ostuarveid e-teeninduses vastu võtta". Kui märkeruut on tühi, siis saate e-arveid Omniva kaudu sh OÜ Tarkvralabori arve korteriyhistu.net'i laadida.

Ühtlasi saab menüüvaliku "E-arvete tellimused" alt vormistada e-arvete (koond)tellimuse, et kõik Omnivaga liitunud ettevõtete e-arved jõuaksid automaatselt ühistuni.